Regulamin działania Inkubatora
REGULAMIN „ŁÓDZKIEGO INKUBATORA TECHNOLOGICZNEGO”
Zatwierdzony Uchwałą Nr 1 z dnia 02.02.2010 r. Zarządu Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o.
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Łódzki Inkubator Technologiczny działa w ramach Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o.
2. Łódzki Inkubator Technologiczny został powołany do wspierania powstawania
i rozwoju innowacyjnych firm z branży nowoczesnych technologii poprzez stworzenie firmom z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw preferencyjnych warunków najmu wyposażonej powierzchni biurowej oraz świadczenie usług doradztwa
i promocji.
3. Łódzki Inkubator Technologiczny ma prawo do reprezentowania i promowania firm-lokatorów.
4. Łódzki Inkubator Technologiczny nie prowadzi w imieniu firm-lokatorów rozmów
o charakterze handlowym, jak również nie zaciąga w ich imieniu jakichkolwiek zobowiązań.
5. Firmy-lokatorzy mają prawo powoływać się na przynależność do Łódzkiego Inkubatora Technologicznego, jednakże nie mają prawa zaciągać żadnych zobowiązań w imieniu Inkubatora.
6. Usługi doradztwa i promocji świadczone są firmom-lokatorom w ramach opłaty czynszowej.
7. Okres inkubacji wynosi 2 lata, jednakże w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia tego okresu na indywidualnie wynegocjowanych warunkach.
8. Firma-lokator zobowiązana jest każdorazowo pobierać i oddawać klucze do wynajmowanego przez siebie pomieszczenia u pracowników ochrony Łódzkiego Inkubatora Technologicznego, potwierdzając ten fakt stosownym wpisem
w specjalnym zeszycie.
9. Firma-lokator zobowiązuje się nie instalować żadnych dodatkowych zamków na drzwiach wynajmowanych przez siebie pomieszczeń biurowych.
10. Firma-lokator każdorazowo po zakończeniu pobytu w wynajmowanym przez siebie pomieszczeniu biurowym, jest zobowiązana do zamykania drzwi na klucz oraz do zamykania okien.
11. Firma-lokator samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza zagospodarowanie generowanych przez siebie odpadów stałych i płynnych, co do których przepisy odrębne przewidują szczególne zasady ich składowania, transportu i utylizacji. Niewywiązanie się z tego obowiązku i wszelkie związane z tym konsekwencje obciążają firmę-lokatora.
12. Każda firma-lokator zobowiązuje się korzystać z elektryczności, ogrzewania oraz wody w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla środowiska naturalnego.
13. Firma-lokator może instalować na wynajętej przez siebie powierzchni maszyny
i urządzenia bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, o ile nie naruszają one konstrukcji budynku oraz nie stanowią uciążliwości dla innych firm-lokatorów.
14. Oznaczenie przedsiębiorcy wewnątrz budynku Łódzkiego Inkubatora Technologicznego jest dopuszczone wyłącznie w formie tabliczki o wymiarach A4, instalowanej na koszt Inkubatora.
15. Nie dopuszcza się zamieszczania oznaczeń przedsiębiorcy na zewnętrz budynku.
§ 2
ZASADY KORZYSTANIA Z WYPOSAŻENIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH
1. Każdy lokal biurowy wyposażony jest w meble oraz zestaw komputerowy
z szerokopasmowym dostępem do sieci Internet. Korzystanie z wyposażenia wliczone jest w stawkę czynszu najmu, natomiast korzystanie z Internetu w stawkę opłaty eksploatacyjnej.
2. Koszty bieżącej eksploatacji, konserwacji i ewentualnych napraw przekazanego wyposażenia w okresie obowiązywania umowy najmu ponosi firma-lokator.
3. Instalowanie oprogramowania na komputerach stanowiących wyposażenie pomieszczeń biurowych każdorazowo wymaga zgody Dyrekcji Inkubatora na specjalnym formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu i może być dokonane wyłącznie przez administratora sieci komputerowej Łódzkiego Inkubatora Technologicznego. Dopuszcza się instalowanie wyłącznie oprogramowania bezpośrednio związanego z działalnością gospodarczą prowadzoną przez firmę-lokatora pod warunkiem posiadania przez niego aktualnej licencji na to oprogramowanie. W przypadku wygaśnięcia licencji firma-lokator zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić administratora sieci komputerowej Łódzkiego Inkubatora Technologicznego celem odinstalowania oprogramowania. Wszelkie konsekwencje
i koszty związane z niedopełnieniem tego obowiązku obciążają firmę-lokatora.
4. Administrator sieci komputerowej świadczy firmom-lokatorom bezpłatne interwencje
i konsultacje wyłącznie w zakresie sieci komputerowej, sprzętu i oprogramowania będącego własnością Łódzkiego Inkubatora Technologicznego, a także w zakresie niezbędnym do prawidłowej instalacji oprogramowania bezpośrednio związanego z działalnością gospodarczą firmy-lokatora, z zastrzeżeniem §2 pkt.4.
5. Łódzki Inkubator Technologiczny w ramach opłaty eksploatacyjnej umożliwia firmom-lokatorom korzystanie z sieci Internet, dzięki łączom podstawionym przez firmę LODMAN. W przypadku zapotrzebowania na wyższe, niż udostępnione, prędkości przesyłu danych firma-lokator we własnym zakresie i na własny koszt wystąpi do firmy LODMAN o postawienie łącza internetowego z żądanymi prędkościami przesyłu bezpośrednio do pomieszczenia biurowego wynajmowanego przez firmę-lokatora.
6. Łódzki Inkubator Technologiczny zapewnia firmom-lokatorom dostęp do linii telefonicznych postawionych przez Telekomunikację Polską S.A., z którą to w przypadku zamiaru korzystania z usług telekomunikacyjnych firma-lokator zawiera stosowną umowę we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 3
POMOC PUBLICZNA
1. Korzystanie z usług Łódzkiego Inkubatora Technologicznego na preferencyjnych warunkach wiąże się z korzystaniem przez firmę-lokatora z pomocy publicznej na zasadach de minimis, zgodnie z art. 87 i 88 Traktatu WE.
2. Łódzki Inkubator Technologiczny na koniec każdego miesiąca wystawia firmom-lokatorom Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. Pomoc ta obliczona jest jako różnica pomiędzy wartością rynkową stawki czynszu najmu a stawką faktycznie opłaconą przez firmę-lokatora w danym miesiącu.
3. Korzystanie z pomocy de minimis w ramach Łódzkiego Inkubatora Technologicznego sumuje się z inną pomocą de minimis uzyskaną przez firmę-lokatora w okresie trzech lat kalendarzowych i może być udzielona w łącznej wysokości nie przekraczającej 200 tysięcy euro.
4. Firma-lokator zobowiązana jest każdorazowo informować Łódzki Inkubator Technologiczny o pomocy de minimis uzyskanej z innych źródeł przedstawiając stosowne zaświadczenie.
§ 4
PROCEDURA WEJŚCIA DO ŁÓDZKIEGO INKUBATORA TECHNOLOGICZNEGO
1. Z usług Łódzkiego Inkubatora Technologicznego mogą korzystać innowacyjne firmy oraz takie, które tworzą lub stosują w swej działalności nowoczesne technologie.
2. Firma ubiegająca się o skorzystanie z pomocy Łódzkiego Inkubatora Technologicznego zobowiązana jest do wypełnienia formularza aplikacyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego oraz przesłanie go do siedziby Inkubatora drogą pocztową lub e-mailową.
3. Po przeprowadzeniu pozytywnej weryfikacji formularza aplikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej mającej na celu uszczegółowienie pomysłu biznesowego lub zakresu działalności firmy aplikującej, następuje podpisanie umowy najmu dostępnego lokalu biurowego na czas określony wynoszący 2 lata.
4. Na co najmniej miesiąc przed upływem okresu inkubacji firma-lokator może ubiegać się o przedłużenie umowy najmu na kolejne okresy w oparciu o rynkowe stawki czynszu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, podyktowanych sytuacją przedsiębiorcy, istnieje możliwość przedłużenia umowy najmu w oparciu o indywidualnie wynegocjowane stawki czynszu, jednakże wyższe niż obowiązujące w okresie inkubacji.
5. Przedłużenie umowy najmu na kolejny okres może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci Aneksu do zawartej umowy najmu.
§ 5
PROCEDURA WYJŚCIA Z ŁÓDZKIEGO INKUBATORA TECHNOLOGICZNEGO
1. Umowa najmu lokalu biurowego wygasa z upływem jej terminu, o ile firma-lokator nie rozpocznie procedury ubiegania się o jej przedłużenie na kolejny okres.
2. W trakcie okresu inkubacji firma-lokator może zrezygnować z najmowanej powierzchni w każdym czasie za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Łódzki Inkubator Technologiczny może wypowiedzieć umowę firmie-lokatorowi bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
- zalegania przez firmę-lokatora z zapłatą faktur wystawionych przez Łódzki Inkubator Technologiczny przez co najmniej 2 pełne okresy płatności, pod warunkiem uprzedniego wezwania go do zapłaty wyznaczając dodatkowy
7-dniowy termin na uregulowanie zaległości.
- rażącego naruszenia przez firmę-lokatora postanowień umowy najmu i/lub niniejszego Regulaminu.
§ 6
OPŁATY ZA KORZYSTANIE Z USŁUG ŁÓDZKIEGO INKUBATORA TECHNOLOGICZNEGO
1. Firma-lokator z tytułu najmu powierzchni biurowej w Łódzkim Inkubatorze Technologicznym ponosi opłaty w postaci stawki czynszu oraz opłaty eksploatacyjnej za każdy m2 wynajmowanej powierzchni biurowej.
2. Wysokość stawki czynszu oraz opłaty eksploatacyjnej określają załączniki do umowy najmu.
3. Podczas pobytu w Łódzkim Inkubatorze Technologicznym firma-lokator korzysta
z rabatów od rynkowych stawek czynszu. Wysokość rabatów uzależniona jest od okresu pobytu firmy-lokatora w Łódzkim Inkubatorze Technologicznym, zgodnie z poniższą tabelą:
| Pierwszy rok pobytu w ŁIT | Drugi rok pobytu w ŁIT | Powyżej 2 lat | |
| Wysokość rabatu od rynkowych stawek czynszu | 75% | 50% | 0 |
4. Stawka czynszu może być waloryzowana raz w roku o wskaźnik równy średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni rok kalendarzowy, co nie stanowi zmiany umowy najmu.
5. Opłata eksploatacyjna przypadająca na 1 m2 powierzchni najmu obliczana jest na podstawie rzeczywistych kosztów związanych z utrzymaniem budynku podzielonych przez ilość metrów kwadratowych powierzchni biurowej, korytarzowej i pomieszczeń wspólnych, z wyłączeniem powierzchni sali konferencyjnej.
6. Opłata eksploatacyjna może być waloryzowana nie częściej niż dwa razy do roku w oparciu o ceny operatorów i dostawców mediów sprzed waloryzacji, co nie stanowi zmiany umowy najmu.
7. Waloryzacja stawki czynszu oraz opłaty eksploatacyjnej następuje poprzez jednostronne oświadczenie Łódzkiego Inkubatora Technologicznego, złożonego nie później niż na 10 dni przed terminem wystawienia faktury za kolejny miesiąc najmu.
8. Firma-lokator może korzystać, zgodnie z cennikiem usług dodatkowych, z sal konferencyjnych zlokalizowanych w budynku Łódzkiego Inkubatora Technologicznego, po uprzedniej wcześniejszej rezerwacji.
9. Firma-lokator, zgodnie z cennikiem usług dodatkowych, może korzystać z usług kserowania, drukowania i skanowania sporządzanych przez siebie dokumentów, na podstawie indywidualnie nadanego mu kodu dostępu do urządzenia wielofunkcyjnego.